• Retribuzione personale supplente, adempimenti fiscali, erariali, previdenziali e CU
• Registro contratti con il personale
• Rapporti e pratiche D.P.T., INPS, INPDAP e TFR
• Rilascio dichiarazioni di servizio, certificati e relativo registro
• Stipulazione contratti con il personale
• Stato personale, fascicolo tenuta e archiviazione, immissione in ruolo, trasferimenti, pratiche causa di servizio, periodo di prova, pensionamenti, ferie, assenze e di tutti i relativi decreti
• Trasmissione e richiesta documenti
• Ricostruzioni di carriera
• Sostituzione docenti ed individuazione supplenti
• Calendario impegni docenti e relative convocazioni
• Gestione e scarico dai siti delle graduatorie aspiranti supplenze docenti e ATA
• Controllo orario personale ATA
• contatti con Ente Locale per lavori di manutenzione, richieste varie
• Assemblee/scioperi

La segreteria didattica svolge compiti di supporto e di organizzazione per il funzionamento della Scuola quali:

• Registro generale alunni
• Rilascio certificati Iscrizioni
• Fascicolo personale alunni
• Corrispondenza con le famiglie
• Trasmissione e richiesta documenti personali
• Statistiche varie
• Alunni portatori di handicap
• Formazione classi
• Denuncia infortuni alunni
• Assicurazione
• Visite di istruzione
• Attività extrascolastiche
• Adempimenti connessi ai progetti inseriti nel POF
• Contatti con Ente Locale per lavori di manutenzione, richieste varie
• Protocollo domande di iscrizione

– Controllo documenti in entrata

– Gestione posta cartacea

• Acquisizione richieste di approvvigionamento e definizione dei contratti di acquisto in esecuzione delle delibere del Consiglio di Istituto
• Emissione buoni d’ordine e loro archiviazione con pratica d’acquisto
• Tenuta libro inventario generale
• Verifica congruità tra merce ordinata e merce consegnata
• Adempimenti contabili connessi ai progetti inseriti nel POF
• Predisposizioni contratti con esperti esterni
• Registro contratti esperti esterni
• Supporto alla predisposizione del programma annuale
• Supporto alla predisposizione del consuntivo
• Liquidazione parcelle, fatture, compensi accessori (fondo – missioni) e indennità al personale
• Anagrafe prestazioni esperti con contratto

Essa si suddivide in:

• segreteria didattica
• segreteria amministrativa
• ufficio protocollo
• segreteria personale

Gli uffici di segreteria, per entrambi gli ordini di scuola Primaria e Secondaria, sono situati presso il plesso Pirandello, in Via Cutigliano, 82. La Segreteria dell’IC Sandro Onofri è composta da n. 5 Assistenti Amministrativi.

Il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi della scuola è il Sig. Davide Viola, contattabile all’indirizzo mail rmic8f2007@istruzione.it

La segreteria didattica è aperta al pubblico nei seguenti giorni ed orari:

È possibile chiedere informazioni e richiedere documenti anche al seguente indirizzo: alunni.cutigliano@gmail.com

Gli uffici amministrativi, in ottemperanza al principio della trasparenza sancito dalla legge n. 241 del 7 agosto 1990, si impegnano a semplificare e a razionalizzare al massimo le procedure. Pertanto l’informazione è garantita da:

1. chiara e tempestiva segnalazione a mezzo cartelli di avviso affissi ai cancelli della scuola;
2. possibilità di contatto telefonico per informazioni immediate;
3. possibilità di consultare il personale ausiliario presente all’ingresso della scuola;
4. possibilità di accedere agli uffici di segreteria nei giorni e gli orari previsti.

Gli utenti hanno diritto a non presentare documenti che l’istituzione scolastica può acquisire autonomamente. Sono ammesse le autocertificazioni. Il rilascio di certificazione e/o attestati ad alunni e docenti non è effettuato a vista ma, sempre nel normale orario di apertura della segreteria al pubblico, entro il tempo massimo di tre giorni lavorati.

Tutti i pagamenti alla Scuola (Assicurazione integrativa, contributi liberali, ecc.) avvengo con il sistema PagoPA